Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 del GDPR, Equaly S.r.l.s., con sede in via Appia Nuova 572, Roma, (di seguito la “Società” o il “Titolare”) La informa in merito al trattamento dei dati personali (di seguito i “Dati personali” o i “Dati”) che possono essere raccolti attraverso il sito web accessibile telematicamente all’indirizzo https://www.equaly.it/ (di seguito il “Sito”).

1. Categorie di Dati personali trattati 

Il Titolare tratterà le seguenti categorie di Dati personali:

• Dati di navigazione, quali, a titolo esemplificativo, il modello di hardware, il sistema operativo, le informazioni sulla rete mobile e sul paese da cui avviene l’accesso, l’orario della richiesta, il tempo di accesso, l’indirizzo IP, i cookies, ecc.

I Dati di navigazione rappresentano Dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso di protocolli di comunicazione di internet. Si tratta, in particolare, di informazioni che non sono raccolte per essere direttamente associate ad interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero consentire, in astratto, attraverso elaborazioni e combinazioni con altri Dati trasmessi da soggetti terzi (es. terzi providers di servizi di connettività internet) l’identificazione degli utenti.

Con riferimento all’utilizzo dei cookie, il Titolare La informa che, in conformità al Provvedimento dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (di seguito, il “Garante Privacy”) dell’8 maggio 2014 ed alle Linee Guida sui cookie e gli altri strumenti di tracciamento del Garante Privacy del 10 giugno 2021, al seguente link è consultabile la Cookie Policy del Sito contenente tutte le informazioni utili a comprendere, identificare, utilizzare o cancellare i cookie utilizzati sul Sito. 

• Dati forniti dall’utente in forma attiva, quali, a titolo meramente esemplificativo, i Dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di notizie e/o materiale informativo (“newsletter”) e/o aderiscono al programma di membership del Titolare (es. nome, cognome, indirizzo email, città, genere sessuale, professione)

2. Finalità e base giuridica del trattamento  

I Dati personali messi a disposizione del Titolare potranno essere utilizzati per le seguenti finalità:

1. adempimenti connessi all’utilizzo del Sito (es. attivazione mediante registrazione, e successiva gestione e manutenzione tecnica di sicurezza, degli account per garantire l’accesso al Sito e/o ai servizi ivi resi disponibili, nonché delle password o di simili credenziali di autenticazione, ecc.);
2. adempimenti connessi all’esecuzione di un contratto, misure precontrattuali e/o alla prestazione di servizi (es. istruire ed evadere le specifiche richieste pervenute dall’interessato, ecc.);
3. adempimenti connessi ad obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria (es. tenuta contabilità, formalità fiscali, gestione amministrativa e contabile, ecc.);
4. adempimenti connessi alla necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o amministrativa ovvero nell’ambito di procedure di arbitrato o conciliazione;
5. previo consenso, invio, tramite email, della newsletter;
6. per coloro che acquistano le membership card (i.e. Membership Premium, Membership Business e Membership Awareness), è previsto l’invio di annunci di lavoro, la possibilità di partecipare a meeting e aperitivi con altre/i addette/i del settore, l’invio di sconti per l’ingresso a festival ed eventi, la possibilità di beneficiare di speed meeting interni con professioniste/i del music business e la possibilità di partecipare privatamente ad incontri sulla consapevolezza;
7. previo consenso, il Titolare potrà trattare i Dati personali, comprese le eventuali categorie di dati particolari (i.e. ex dati sensibili), di coloro che sottoscriveranno il manifesto (“Manifesto”).

Il perseguimento delle finalità di cui sub a) e d) non richiede il Suo consenso in quanto necessario per perseguire il legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR.

Analogamente, il perseguimento delle finalità di cui sub b) e f) non richiede il Suo consenso in quanto fondato sulla necessità di adottare misure precontrattuali e/o eseguire un contratto di cui Lei è parte ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR.

Allo stesso tempo, il perseguimento delle finalità di cui sub c) non richiede il Suo consenso in quanto necessario per adempiere gli obblighi legali cui è soggetto il Titolare ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. c) del GDPR. 

Il perseguimento della finalità di cui sub e) richiede il Suo consenso ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a) del GDPR.

Il perseguimento della finalità di cui sub g) richiede il Suo consenso ai sensi dell’art. 9, comma 2, lett. a) del GDPR.

3. Modalità del trattamento 

I Dati conferiti al Titolare sono trattati principalmente con strumenti automatizzati per i soli fini indicati. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire, contrastare e ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei Dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

4. Destinatari o categorie di destinatari dei Dati personali 

I Dati potranno essere resi accessibili, portati a conoscenza di o comunicati ai seguenti soggetti, i quali agiranno, a seconda dei casi in qualità di Titolari Autonomi, Responsabili o Incaricati del trattamento, nell’esercizio delle loro funzioni:

• dipendenti e/o collaboratori a qualsivoglia titolo del Titolare;
• soggetti pubblici o privati, persone fisiche o giuridiche, di cui il Titolare si avvalga per lo svolgimento delle attività strumentali al raggiungimento della finalità di cui sopra o a cui il Titolare sia tenuta a comunicare i Dati personali, in forza di obblighi legali o contrattuali.

In ogni caso, i dati personali non saranno diffusi.

5. Trasferimento dei Dati a Paesi Terzi

I Suoi Dati potranno essere eventualmente trasferiti all’estero, in conformità a quanto previsto dalla normativa vigente, anche in Paesi non appartenenti all’Unione Europea ove la Società persegua eventualmente i propri interessi.

Il trasferimento in Paesi Extra UE, oltre ai casi in cui questo è garantito da Decisioni di Adeguatezza della Commissione Europea, è effettuato in modo da fornire garanzie adeguate ai sensi degli artt. 46 o 47 o 49 del GDPR.

6. Durata del trattamento e periodo di conservazione

I Suoi Dati personali saranno trattati solo per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per le quali essi sono trattati.

In particolare, i Dati trattati per il perseguimento della finalità sub e) del paragrafo 2 “Finalità e base giuridica del trattamento” della presente informativa saranno conservati per un periodo non superiore a 36 mesi.

Con riferimento, invece, ai Dati trattati per il perseguimento della finalità sub g) del paragrafo 2 “Finalità e base giuridica del trattamento” della presente informativa, tali dati saranno conservati per un periodo non superiore a 36 mesi.

7. Diritti dell’interessato

La informiamo che in qualunque momento relativamente ai Suoi Dati, Lei potrà esercitare i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 7 e 15-22 del GDPR.  

Per l’esercizio di tali diritti, di seguito descritti, La preghiamo di contattare il Titolare all’indirizzo email privacy@equaly.it; a tale richiesta sarà fornito idoneo riscontro senza ritardo entro un mese dalla ricezione della richiesta medesima.

Nel dettaglio Lei, in qualità di interessato, ha il diritto di:

– ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati personali che La riguardano;

– qualora un trattamento sia in corso, ottenere l’accesso ai Dati personali e alle informazioni relative al trattamento nonché richiedere una copia dei Dati personali;

– ottenere la rettifica dei Dati personali inesatti e l’integrazione dei Dati personali incompleti;

– ottenere, qualora sussista una delle condizioni previste dall’art. 17 del GDPR, la cancellazione dei Dati personali che La riguardano;

– ottenere, nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, la limitazione del trattamento;

– ricevere i Dati personali che La riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile.

7.1 Diritto di opposizione

Ciascun interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi Dati effettuato per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare. In caso di opposizione, i Suoi Dati non saranno più oggetto di trattamento, sempre che non sussistano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

7.2. Diritto di opposizione e di revoca del consenso in relazione al trattamento effettuato per finalità di marketing

Con riferimento al trattamento dei Dati per la finalità sub e) e g) del paragrafo 2 “Finalità e base giuridica del trattamento” della presente informativa, ciascun interessato potrà revocare in ogni momento il consenso eventualmente prestato ovvero opporsi al loro trattamento, scrivendo un’email all’indirizzo privacy@equaly.it.

La revoca del Suo consenso non pregiudicherà la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

L’opposizione al trattamento esercitata attraverso tali modalità si estende anche all’invio di comunicazioni commerciali a mezzo del servizio postale o di chiamate telefoniche con operatore, fatta salva la possibilità di esercitare tale diritto in parte, opponendosi ad esempio al solo trattamento effettuato mediante sistemi automatizzati di comunicazione.

7.3 Diritto di proporre reclamo al Garante Privacy

Infine, ai sensi dell’Articolo 77 del GDPR, Le ricordiamo che Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante Privacy, nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti di cui è titolare ai sensi del GDPR, secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante Privacy accessibile all’indirizzo www.garanteprivacy.it.

8. Titolare del trattamento e Responsabili del trattamento

Il Titolare del trattamento dei Dati personali è Equaly S.r.l.s. con sede in via Appia Nuova 572, Roma.

La lista aggiornata dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del Titolare e può essere richiesta inviando una comunicazione all’indirizzo di posta elettronica privacy@equaly.it

Aggiornamenti.

La presente informativa sarà soggetta ad aggiornamenti. Il Titolare del trattamento invita, pertanto, gli utenti che intendano conoscere le modalità di trattamento dei Dati personali raccolti a visitare periodicamente questa pagina.

Ultimo aggiornamento: settembre 2021